Как повысить эффективность
Как повысить эффективность
Когда вы делали анализ рабочего времени, вам очень помогли категории «Дела», «Сервис» и «Пустота». Простые вопросы: «Чем я сейчас занимаюсь? Это не Пустота? Когда я займусь Делом?» – помогают встряхнуться и вернуть себя к тому, что вы намечали как план дня. «Дело», «Сервис», «Пустота» – эти категории помогают оставаться в рамках намеченного плана.
Но оптимален ли сам план? Можем ли мы свой план сделать умнее, точнее, эффективнее?
Чтобы ответить на этот вопрос, вам понадобится подробный список дел вашего дня и недели: мы будем размышлять над ним, используя новые категории и задавая себе новые вопросы.
Текучка и Заработок
Привычные дела одно за одним: учеба, работа, готовка, проверила уроки у детей. Все – дела, пустотой не занимаюсь, но и заработка нет. А то, что получаю как зарплату, – заработком назвать трудно… Как это называется? Это называется просто – текучка.
Другое дело – заработок. Оторвались от текучки, вложились, покрутились, выполнили выгодный заказ, получили хорошие деньги. Достойный заработок бодрит не только суммой, а самим своим фактом. Заработок – бодрит!
Если вас не радует текучка – ищите заработок!
Если заработок становится постоянным и привычным, он внутренне становится – текучкой… Ну, еще одна командировка, ну, еще заработал… Если уже не радует и не воодушевляет, значит это уже – текучка. Значит, пора искать что-то новое, интересное, трудное. Пора!
В жизни всегда есть место заработку!
Вопрос: вас устраивает соотношение между текучкой вашей и вашими заработками? Не пора ли себя порадовать?
Вклад
Заработок – это радостные и большие деньги, но если это никак не продвинуло вас вперед, это только заработок. Это мелко. Так можно зарабатывать всю жизнь и всю жизнь крутиться, оставаясь на самом деле на том же самом месте. Жить, ощущая себя «белкой в колесе», устраивает не всех. Чтобы двигаться вперед, надо делать больше, надо делать – вклады.
Вклад – это то, что будет кормить вас в будущем.
Если вы кладете деньги на книжку, вы делаете сбережения. Это разумно, но это – сервис, это поддерживает только ваше настоящее. А если вы решили сделать вклад – в акции, в облигации или в себя, вы вкладываетесь в свое будущее.
Сегодня, к примеру, вы посидите полчаса, осваивая «Соло на клавиатуре» – десятипальцевое печатание вслепую. Заработка от этого нет, но это будет хороший вклад в свое будущее. Когда это начнет приносить реальные доходы и другие радости, пока сказать трудно, но шаг к этому сделан определенно.
Удачный вклад будет вас кормить всю жизнь. Это – уже интересно!
Вопрос: сколько процентов времени вашего дня вы кладете на Вклад?
4 по 25%
Мой коллега, Александр Горбачев, предложил очень разумный принцип организации времени. Он звучит как «4 по 25 %» и состоит в том, что все рабочее время дня делится на четыре части, ориентировочно по 2 часа.
Первые 2 часа должны обслуживать наше «Сегодня», и это в первую очередь дела категории А: дела важные и срочные.
Вторые 2 часа заботятся о нашем «Завтра», это дела категории B: все что важно, но не срочно. Не оставляй на последний день то, что можешь сделать заранее, оставляй пространство для маневра.
У хорошо организованного человека дел категории А мало, большинство дел подготовлены заранее и сделаны в рабочем порядке, без гонки и криков: «Это надо было сделать вчера!»
Третьи 2 часа стоит оставить как Буфер, запас времени на всякое: мало ли что. Всяко бывает, никогда не бывает так, чтобы ничего не было…
А четвертые 2 часа – это время, посвященное вашим перспективам, вашему развитию и обучению. Время, посвященное вашему вкладу в ваше будущее.
Прорыв
Прорыв – это точный вклад в то, что даст реальный качественный скачок.
Известен великолепный принцип Парето: «20/80». Согласно ему, только двадцать процентов клиентов приносят восемьдесят процентов всей прибыли. Вы поставили в центр своего внимания именно их? Согласно тому же принципу, только двадцать процентов дел дают восемьдесят процентов качественного скачка вашей жизни – а чем вы занимались сегодня?
Если я, как психолог-тренер, провел сегодня качественный тренинг: доволен я, благодарят участники, – это достойный Заработок. Если на этом тренинге я разрешил себе серьезную импровизацию, оказавшуюся удачной, – это хороший Вклад. Если же свои находки я четко записал в методичку, после чего этим будут пользоваться десятки тренеров-психологов, использующие мои наработки – сегодня это пусть небольшой, но Прорыв.
Для меня удивительным открытием стало то, как и насколько заботятся о Прорыве самые успешные участники моих бизнес-тренингов. Я знаю, насколько бывают заняты руководители компаний, но вдруг я услышал:
«Во второй половине дня я всегда на час отключаю телефон и секретарь закрывает меня от любых контактов. В этот час я хожу по кабинету, стою перед окном, листаю свои записи или читаю заранее подобранные книги… Задачи этого часа – две: вырваться из текучки и увидеть перспективу. Я просто запрещаю себе заниматься текущими делами, как бы много их ни было. Успешно крутиться на одном месте, поддерживая привычный, нормальный подъем компании – самое легкое, что может успешный руководитель. Самое важное и самое трудное – понять, почувствовать, найти и настроить себя на то, что даст качественный рывок. А для этого нужно вырваться из текучки и быть только в одной задаче: «Найти и обеспечить Прорыв вперед».
Кто-то делает это в час после обеда, кто-то на утренней пробежке, кто-то на вечерних занятиях йогой – но, похоже, действительная, неслучайная задача успешной большой жизни обеспечивается только заботой: заботой о том, чтобы в жизни, в работе была самая энергичная настроенность на скачок, на подъем, на – Прорыв.
Вопрос: в чем был ваш Прорыв сегодня? Сколько времени вы посвятили тому, чтобы Прорыв сегодня – обеспечить? Как вы будете планировать свою жизнь, чтобы каждый день ваш Прорыв был – запланирован? Какие изменения вы внесете в список дел дня? В расписание своей недели?
Задача Прорыва – вырваться из текучки и увидеть Перспективу
Развлечения и Приоритеты
Обычно под развлечением понимается что-то приятное, отвлекающее от дел: «Чай, кофе, потанцуем?» Финансовый отчет – это дела, а старый приятель, новый боевичок – приятные развлечения. Все правильно, только в словаре взрослого, делового человека понятие «развлечение» имеет другой, особенный, отличный от общепринятого смысл.
Зачем?
Чтобы не врать себе. Если говорить честно, то и серьезные люди, занимаясь вроде бы делами, часто на самом деле – развлекаются. В рамках рабочего времени, делая как бы дела – заняты не совсем делом.
И для того, чтобы быть честными перед собой, используется новое определение: «Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому, что они более приятны».
Обратите внимание: это дела, а не пустота. Никто не сможет обвинить меня, что я занимаюсь фигней. Но сам-то я, если не врать, прекрасно знаю, что на самом деле сейчас надо заниматься другим, более приоритетным.
Сейчас надо – действительно надо! – подготовить отчет, а я отвечаю на почту. Развлекаюсь…
Пришло три письма. На одно нужно ответить обязательно, но я пока напишу ответ на другое…
Просто к тому делу перейти трудно, а этим заниматься легко. И поэтому приятно. Поэтому и называется: Развлечение, а не – Приоритеты.
Когда мы говорили, что каждый день нужно съесть одну Лягушку, мы, в частности, говорили о Развлечениях. Пока не съедена Лягушка, все что, что делается вместо этого – как правило, развлечение…
За Развлечения не надо себя винить, вместо этого напишите себе дела дня и расставьте их по Приоритетам. Где появились Приоритеты – кончаются Развлечения. И начинается простая, правильная жизнь.
Развлечения – это все те дела, которые делаются вместо важных – потому что они более приятны
Практикум «Напряжение жизни»
Вам предлагается ответить себе на простые вопросы о содержании и рабочем напряжении вашей жизни. Рисунки фиксируют два полюса: а где вы между этими полюсами? Просто поставьте две метки: как дело обстоит по факту (наверное, совсем даже неплохо!) и так, как вы считаете нужным. Что вы выбираете как стиль своей жизни.
Возможно, вы решите себя организовать и поднапрячь, но будьте реалистами: за каждый шаг вперед нужно платить. А платить – вам. Действительно ли вы готовы себя дополнительно ограничивать и нагружать? Нагружать, чтобы ваша жизнь становилась еще свободнее и красивее!
Что для этого вы начнете делать – конкретно? Когда?
Запишите себе это в планы дня и недели.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.